O Excel é uma ótima ferramenta, e muitos negócios correm bem numa folha durante anos. Mas há um ponto em que a folha deixa de ajudar e passa a ser um risco. Este artigo ajuda-te a perceber se chegaste lá.
Sinais de que a folha cresceu demais
- Tens receio de mexer nela, porque não sabes o que pode deixar de funcionar.
- Existem várias cópias e já ninguém tem a certeza de qual é a certa.
- Repetes à mão, todas as semanas, as mesmas tarefas.
- Se a pessoa que a montou faltar, ninguém sabe como funciona.
Um destes sinais não chega. Se te reconheces em vários, vale a pena pensar numa alternativa.
O que muda quando passa a aplicação
Em vez de células soltas, passas a ter ecrãs feitos para o que fazes. As contas são feitas pela aplicação, e não há fórmulas que se apagam por engano. O processo fica escrito na própria aplicação, e não só na cabeça de quem a montou.
O que não precisa de mudar
A aplicação corre no teu computador. Os dados continuam a ser teus e continuas a poder levá-los contigo. Onde ficam guardados combinamos contigo, no início, de acordo com o que preferires.
Quando não compensa
Se a folha funciona, só tu a usas e raramente muda, provavelmente não precisas de uma aplicação. Uma folha bem arrumada resolve muito. A aplicação compensa quando a folha começa a custar-te tempo, erros ou tranquilidade.
Qual é o passo seguinte
Se quiseres saber se a tua folha é candidata, vê como funciona na página Do Excel à aplicação. Depois escreve-me poucas linhas sobre o que a folha faz, quem a usa e o que te custa mais, e digo-te com franqueza o que vejo.