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Do Excel para uma aplicação

O Excel que já não aguenta, numa aplicação feita à tua medida.

Se o teu negócio corre numa folha que só uma pessoa percebe, transformo-a numa aplicação simples, que corre no teu computador. E continuas a poder levar os dados contigo.

Retrato do Luís Agostinho.

Sou o Luís Agostinho, em Lisboa, e trabalho contigo: falas sempre comigo.

reservas_casa_do_rio.xlsxexemplo inventado
HóspedeQuartoEntradaSaída
Marta112/0615/06
João114/0618/06
↓ importada, com pré-visualização
Quarto 1Marta, 12 a 15 jun sem conflito
Quarto 1João, 14 a 18 jun sobrepõe-se à Marta

Três folhas inventadas. A tua será outra: o que muda é o que a aplicação te mostra.

Já foi feito

Um estúdio trocou uma folha por aluno por uma aplicação.

Mostrado com a permissão do cliente.

Logótipo do LifeLink Fitness Club, em dourado sobre fundo branco.
Em uso diário

LifeLink

Uma aplicação offline que substituiu o Excel de um estúdio: planos, cargas e um quadro da aula em direto na TV.

Ler o caso LifeLink
Soa-te familiar?

O que já não aguentas na folha, e o que muda.

final_v3_agora_sim.xlsx

Uma só versão, sempre a atual, no sítio onde a equipa a usa.

Só uma pessoa percebe a folha

A aplicação mostra o que fazer a quem a usa, sem manual e sem fórmulas escondidas.

Valores escritos à mão, erros que ninguém vê

Os campos validam o que se escreve e as contas são feitas pela aplicação.

Horas a manter a folha em vez de trabalhar

O que se repetia todas as semanas passa a ser um clique.

Não perdes o teu Excel

Entra e sai: os teus dados nunca ficam presos.

  • Importo a tua folha com pré-visualização e uma cópia de segurança antes de mexer em nada.
  • Exportas quando quiseres de volta para Excel. Se um dia mudares de ideias, levas tudo.
  • Corre no teu computador sem depender da internet.
  • Usas as duas lado a lado até confiares na aplicação. Só depois largas a folha.
O que a folha te custa

Faz as contas com os teus números.

Só conto o tempo que passas a manter a folha. Não estimo erros nem outros custos.

Tempo a atualizar, corrigir e juntar a folha.
Usa o que pagas por hora, ou o que vale o teu tempo.

Preenche as horas, as pessoas e as semanas para ver o resultado.

Como funciona

Cinco passos, e a folha só sai quando quiseres.

  1. Conversa e mapa da folha

    Vemos como a usas hoje, quem mexe nela e onde dói. Fica num documento curto, em palavras simples.

  2. A tua folha, já na aplicação

    Importo a tua folha real e mostro-te os teus dados na primeira versão, para reagires a algo teu.

  3. Usas as duas em paralelo

    A folha continua a funcionar até a aplicação te dar confiança. Sem saltos no escuro.

  4. Mudas

    Passas a usar só a aplicação. Faço uma cópia de segurança antes e a folha original fica guardada.

  5. Entrega e acompanhamento

    Guia escrito para a tua equipa, dentro da aplicação, e depois fico disponível para o que for preciso.

Perguntas

O que costumam perguntar-me.

Preciso de instalar alguma coisa?

A aplicação corre no teu computador. Vemos juntos, no início, o que precisas para a pôr a funcionar.

Continuo a poder levar os meus dados?

Sim. Os dados ficam sempre portáteis: podes levá-los contigo quando quiseres.

Onde ficam os meus dados?

Onde preferires. Combinamos contigo onde vivem os dados do projeto.

Contacto

Conta-me como é a tua folha.

Poucas linhas bastam: o que ela faz, quem a usa e o que mais te custa. Respondo até ao dia útil seguinte e, depois da nossa conversa, envio-te um orçamento por escrito.

Não envies a folha por aqui. Combinamos a melhor forma quando falarmos.

Precisas de um site em vez disso? Ver o trabalho em sites

Por exemplo: gerimos as reservas de um alojamento numa folha e perdemos tempo a juntar versões.

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Respondo até ao dia útil seguinte.