Um fluxo em Excel, substituído por uma ferramenta feita à medida do estúdio, até ao ecrã da TV
Um estúdio de fitness com aulas em pequenos grupos trocou o fluxo de uma folha por aluno por uma aplicação que planeia treinos, regista cada série, sugere as cargas seguintes e mostra a aula em direto na TV.
A situação
Dois treinadores mantinham um ficheiro com um separador por aluno: biblioteca de exercícios, plano de força, cargas semanais, blocos de treino empilhados. As cargas eram escritas à mão, o histórico era difícil de comparar e nada mostrava a aula a acontecer.
O resultado
O estúdio usa-a todos os dias para acompanhar o treino de algumas dezenas de alunos. Segundo os gestores, deixou de ser preciso manter os ficheiros de Excel e as aulas em direto ficaram melhores. Não há números medidos.
O que construí
- Quadro da aula: até seis alunos lado a lado. Os treinadores registam carga e repetições por série, com a carga sugerida já preenchida. Uma vista só de leitura para a TV atualiza-se assim que algo é guardado.
- Sugestões inteligentes: a aplicação estima a carga máxima para uma repetição (1RM) de cada aluno a partir da melhor série e sugere a carga seguinte, arredondada para pesos que o ginásio realmente tem. Nunca sobe a carga sozinha: quem decide é o treinador, com um símbolo de um toque.
- Construtor de planos: exercícios, séries, repetições ou segundos, descanso, cadência, técnica, super-séries e equipamento, com avisos quando um treino precisa de mais material do que o ginásio tem. Os planos podem ser dados a vários alunos de uma vez.
- Alunos: perfil, assiduidade, "faltou hoje", histórico de 1RM e evolução por semana, mês e ano.
- Progresso e motivação: gráficos de tonelagem e 1RM, e mensagens de fim de aula na TV com frases que os gestores podem editar.
- Temporizadores de aquecimento, alongamentos e HIIT na TV, com vídeos.
- Cópias diárias para uma pasta do Google Drive (só essas precisam de internet). Um PIN opcional protege a aplicação de quem a abre pelo wifi do ginásio.
- Instala-se no Windows e atualiza-se sozinha.
- A ajuda está dentro: um "?" em cada campo, uma visita guiada e um tutorial por ecrã.
Como se vê
A TV com seis alunos (fictícios): quando dois partilham o primeiro nome, aparece também o apelido.
O quadro da aula, com a carga sugerida já preenchida. Alunos fictícios.
O construtor de planos, com um plano de exemplo.
Conformidade e qualidade
- Testes automáticos e documentação para cada ecrã e regra.
- Um registo de privacidade dos dados pessoais guardados e onde. Os dados dos clientes ficam no estúdio, e a TV mostra o primeiro nome, com o apelido só quando dois alunos partilham o mesmo, e a foto, se houver.
- Regras de acessibilidade nos ecrãs novos (símbolos além de cores).
O que o teu projeto pode ter
- Deixas as folhas de cálculo: importas os teus ficheiros antigos e podes exportar tudo quando quiseres.
- Funciona na tua rede, sem internet e sem mensalidade pela aplicação.
- Vês a atividade em direto num ecrã que se atualiza sozinho.
- As tuas decisões e respostas ficam dentro da aplicação, para o teu feedback virar mudanças em poucos dias.
Tecnologia
Tecnologias comuns e documentadas, para o projeto poder crescer ou mudar de mãos.
Queres algo assim?
Muito do que viste aqui já está construído e testado. Conta-me como funciona o teu negócio e mostro-te uma primeira versão em poucos dias.
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